В рамках федерального проекта «Производительность труда», который является частью национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика», МБУК «Централизованная библиотечная система города-курорта Сочи» начинает внедрение автоматизированного управления задачами для подготовки культурно-массовых мероприятий. Это нововведение позволит значительно упростить внутренние коммуникации и сократить время, затрачиваемое на различные этапы планирования.
Как отметил министр экономики Краснодарского края Алексей Юртаев, «внедрение цифровых инструментов планирования дисциплинирует процессы и высвобождает время сотрудников для работы с посетителями и творческих проектов». Коробочное решение, которое адаптировано под нужды культурно-массовой работы, позволит автоматизировать рутинные процессы планирования без необходимости дорогостоящих разработок.
В рамках внедрения будет создано единое цифровое пространство для постановки задач: сотрудники филиалов получат доступ к шаблонам планов мероприятий, сценариям и графикам занятости залов. Это новшество обеспечит возможность отслеживать статус подготовки в реальном времени, что исключит задержки, вызванные несвоевременной передачей информации.
Ожидается, что результатом станет сокращение сроков подготовки стандартных мероприятий, уменьшение нагрузки на администраторов и увеличение числа культурных событий, при этом сохраняя текущую штатную численность сотрудников. Социальные учреждения и компании Краснодарского края также имеют возможность присоединиться к федеральному проекту «Производительность труда». Более подробную информацию можно найти на портале производительность.рф.